Tips til budsjett og finansieringsplan
Alle prosjektsøknader skal ha et budsjett og en finansieringsplan. Her får du råd om hvordan dette kan settes opp.
Publisert 15.03.2018
Sist endret 22.03.2018
Søknadsskjemaet gir deg et økonomiskjema som må fylles ut til støtteordningen du har valgt. I tillegg til økonomiskjemaet kan den enkelte ordningen ha krav om at noen poster må spesifiseres eller forklares i kommentarfeltet (se den enkelte støtteordning under fanene Slik søker du og Krav til søknaden). Noen ordninger krever også et enda mer spesifisert budsjett som obligatorisk vedlegg.
Pass på at prosjektbudsjettet og -finansieringsplanen balanserer, dvs har lik sum.
Tips til budsjett
- Beløpene du fører opp behøver ikke være nøyaktige ned til hvert øre, men du bør ha gjort en undersøkelse av ca. hva ting koster, ikke bare gjette
- Vis gjerne i kommenter til postene hvordan du har kommet fram til tallene
- Vær realistisk. De som leser søknadene har god trening og vil fort se om et budsjett er lite gjennomarbeidet, oppblåst eller underdimensjonert
- Dersom det i beskrivelsen av en støtteordning står tydelig hvilke deler av et prosjekt man kan gi støtte til (feks kunstnerhonorarer) bør kostnadene til dette være spesifisert i budsjettet
- Pass på at det er samsvar mellom prosjektbeskrivelsen og budsjettet
Tips til finansieringsplan
- Begynn tidlig å orientere deg om hvilke støttemuligheter som finnes for prosjektet ditt, både på nasjonalt, regionalt og lokalt plan, og når det gjelder både offentlige og private midler
- Man kan sjelden regne med at én instans vil fullfinansiere prosjektet, det er derfor lurt å tenke spleiselag mellom flere inntektskilder fra starten av
- Av og til kan sponsorer eller prosjektets egne folk bidra med arbeid eller gratis varer/tjenester. Dette er viktig å få fram i søknaden, og det er flere måter å gjøre det på. Hvis du vet verdien av bidraget kan det settes opp som en kostnad i budsjettet, som så kommer igjen med samme beløp i finansieringsplanen (forklar at disse henger sammen i teksten til postene). Hvis verdien av innsatsen er vanskeligere å beregne kan du skrive det som ren tekst hvor du får fram hvem som bidrar og hva de gjør.
- Hvor mye du skal søke ordninger i Kulturrådet om er det ikke noe enkelt svar på, men noen tips kan være:
- En passelig andel av totalkostnaden. Noen ordninger har en maxgrense, feks inntil 1/2-parten eller 1/3 av budsjettet. Det vil også være slik at dersom prosjektet har stor nasjonal betydning og overføringsverdi for andre aktører kan Kulturrådet være villig til å gå inn med en større andel enn hvis prosjektet først og fremst har lokalt nedslagsfelt. I det siste tilfellet vil man forvente at lokale kulturmyndigheter tar et større ansvar.
- Et beløp som står i forhold til ordningens retningslinjer. Dersom en ordning feks kun gir støtte til kunstnerhonorarer er det ikke noe vits i å søke et beløp som er dobbelt så høyt som det honorarene står oppført med i budsjettet.
- Et beløp som står i forhold til ordningens rammer og praksis. Det er lurt å se på tidligere tildelinger på den ordningen du vil søke for å få en idé om hva slags prosjekter som støttes og hvor store beløp som deles ut.