SPECTRUM på norsk

SPECTRUM er en fritt tilgjengelig standard til bruk i organisasjoner som forvalter samlinger. Standarden beskriver prosedyrer for hvordan museer kan utføre rutinemessige oppgaver i samlingsforvaltningen. I alt 21 forskjellige oppgaver presenteres med definisjoner, minimumskrav til gjennomføring og et flytskjema som viser stegene i arbeidsprosessene. Prosedyrene kan brukes for å revidere og forbedre museets arbeidsrutiner.

Standarden skal bidra til felles forståelse av oppgavene som faller inn under samlingsforvaltning i museer. Felles definisjoner av oppgaver og god praksis gjør det enklere å samarbeide på tvers i museene og over institusjonsgrensene. Det er viktig i en museumsverden som blir stadig tettere sammenvevd. I Norge har museumskonsolideringene aktualisert behovet for omforente beskrivelser av hva det vil si å drive samlingsforvaltning. Digitale verktøy, som på flere måter visker ut institusjonelle og geografiske grenser, forutsetter også standardisering for å fungere godt.

Kulturrådet er nasjonal partner for videreutvikling

Siden den første versjonen av SPECTRUM kom på engelsk i 1994 har standarden blitt videreutviklet i flere omganger. Dagens versjon 4.0 er i bruk en rekke institusjoner i mer enn 100 land og SPECTRUM er oversatt til flere språk.Kulturrådet har inngått en avtale med Collections Trust og er nå nasjonal partner med ansvar for SPECTRUM i Norge. Blant andre nasjonale partnere finner vi Riksantikvarieämbetet i Sverige, Museiverket i Finland og Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed i Nederland. Fellesskapet rundt SPECTRUM skal jobbe for god praksis i museene til å videreutvikle standarden.

Med SPECTRUM på norsk håper Kulturrådet at museene får et nyttig verktøy for samlingsforvaltning.

Oppfølging i 2017

SPECTRUM består av to dokumenter: Selve standarden, som nå er oversatt og tilgjengeliggjort, og et appendiks med definisjoner av informasjonsbitene som hører med i museenes dokumentasjonsarbeid. Oversettelsen av appendikset gjøres ferdig i løpet av 2017.

Kulturrådet anbefaler SPECTRUM og ønsker å bidra til at museene tar standarden i bruk. I januar 2017 lanserer vi en spørreundersøkelse for å kartlegge hvilke museer som ønsker å ta i bruk SPECTRUM, i hvilken grad de møter minimumskravene i SPECTRUM og hva som eventuelt skal til for nå minimumsstandarden. Samtidig vil vi tilby et verktøy for selvevaluering og videre utvikling av samlingsforvaltningen i tråd med SPECTRUM.

SPECTRUM gir ikke svar på alle utfordringer i samlingsforvaltningen. Standarden krever at museet formulerer overordnede styringsdokumenter for alle deler av virksomheten. Ledelsen i museet må ta stilling til ansvarsfordeling, detaljnivå og prioriteringer i arbeidet med samlingene. Det betyr at SPECTRUM kan brukes på forskjellige måter i forskjellige museer, men at minimumskravene standarden setter vil sørge for at museene jobber etter noen grunnleggende felles retningslinjer.

Last ned SPECTRUM

For å få tilgang til å laste ned SPECTRUM må du registrere deg her: 

Skjema for nedlasting av SPECTRUM

Mer informasjon om SPECTRUM

Collections Trust

SPECTRUM Community