Til deg som har fått støtte

Ble søknaden din innvilget? Gratulerer!

Når du får tilskudd til et prosjekt fra Kulturdirektoratet får du tilsendt en kontrakt i Altinn som du må signere. Beløpet utbetales til kontonummeret som oppgis når du aksepterer kontrakten.

I tildelingsbrevet vil det gå frem hvordan utbetaling skal foregå. Der vil det også eventuelt andre vilkår fremgå. Dersom prosjektet gjennomføres over flere år, utbetales tilskuddet normalt i delbetalinger.

Tildelingen utbetales i en 80/20 modell. Altså 80 % av beløpet i etter signert kontrakt, og resterende 20 % når rapport og regnskap er godkjent.

Dersom noe har endret seg i prosjektet siden du skrev søknaden, informerer du Kulturdirektoratet om det. Legg ved eventuelt oppdatert fremdriftsplan og budsjett når du sender inn kontrakten.

NB: Noen ganger innvilger Kulturdirektoratet et lavere beløp enn man har søkt om, og enkelte ganger øremerke vi tilskudd til deler av prosjektet. I slike tilfeller skal du legge ved et oppdatert, balansert budsjett når du signerer kontrakten.

Dersom søknaden innvilges og du får støtte, er det viktig at du fortsetter å forholde deg til søknadsteksten, fremdriftsplanen og budsjettet ditt. Det er viktig at du ikke mister dette av syne. Du står selvsagt fritt til å gjøre justeringer underveis, men det er viktig at du tar kontakt med Kulturdirektoratet og gir beskjed om eventuelle endringer. Dersom det blir store endringer i prosjektet, må du sende inn en søknad som Kulturdirektoratet må godkjenne før du kan gjøre endringer i prosjekt eller budsjett.

Det er også lurt å inngå tydelige, skriftlige avtaler med alle samarbeidspartnerne i prosjektet.

Kulturdirektoratet anbefaler å holde god oversikt over utgiftspostene underveis. Ta gjerne i bruk et regnskapsprogram slik at alle kvitteringer og andre bilag kan registreres fortløpende. Ditt endelige regnskap skal ligne budsjettet ditt.

Dersom du har spørsmål om skatt ber vi deg kontakte Skatteetaten.